Pe scurt
- Publicat pe 16 septembrie 2026, tranziție până pe 30 septembrie 2029.
- Structura nu se schimbă; se schimbă accentul pe cultură a calității, etică și reziliență.
- Nu este nevoie de un proiect de la zero, ci de o analiză de diferență și un plan.
- Tranziția se face cel mai eficient la un audit de supraveghere sau la recertificare.
ISO 9001:2026 a fost publicat pe 16 septembrie 2026 și înlocuiește ediția 2015 împreună cu amendamentul din 2024 privind schimbările climatice. Firmele certificate pe 2015 au la dispoziție o perioadă de tranziție de trei ani, care se încheie pe 30 septembrie 2029.
Vestea bună este că revizia este evolutivă. Structura în zece clauze rămâne, abordarea pe procese rămâne, gândirea bazată pe risc rămâne. Ce se schimbă sunt accentele: cultura calității, tratamentul separat al riscurilor și al oportunităților, claritatea limbajului și un anex A mult extins, care explică intenția fiecărei cerințe.
Ce s-a publicat și ce înlocuiește
Ediția 2026 înlocuiește ISO 9001:2015 împreună cu ISO 9001:2015/Amd 1:2024, amendamentul care introducea considerarea schimbărilor climatice în analiza contextului. Practic, cerința privind clima nu dispare, ci este integrată în textul standardului.
Publicarea a fost precedată de un proiect de standard internațional în august 2025 și de versiunea finală de proiect în mai 2026. Pentru firme, acest calendar contează mai puțin decât următorul: ce trebuie făcut și până când.
Ce s-a schimbat, pe scurt
Cultura calității și comportamentul etic. Ediția nouă cere mai explicit ca valorile și comportamentul să fie coerente cu politica și cu obiectivele. Nu înseamnă un cod etic de douăzeci de pagini, înseamnă dovezi că deciziile nu contrazic ce declară firma.
Riscuri și oportunități tratate separat. Ediția 2015 le grupa. Ediția 2026 le separă, ceea ce obligă la un mod de lucru mai clar: riscul este ce poate merge prost, oportunitatea este ce poate merge mai bine și trebuie exploatat.
Reziliența organizației. Standardul pune mai mult accent pe capacitatea de a continua să livrezi în condiții de perturbare. Nu introduce cerințe de tip ISO 22301, dar cere ca analiza contextului și planificarea să ia în calcul scenarii de perturbare.
Limbaj și claritate. O parte din formulări au fost rescrise, iar termenii specifici managementului calității au fost adăugați în standard, reducând dependența de ISO 9000.
Anexa A extinsă. Este schimbarea cea mai utilă în practică: explică, clauză cu clauză, ce a vrut să spună comitetul tehnic. Pentru firmele care lucrează fără consultant, anexa reduce interpretările greșite.
Ce rămâne la fel
Structura armonizată în zece clauze rămâne. Abordarea pe procese rămâne. Ciclul de îmbunătățire rămâne. Cerințele privind informațiile documentate rămân la același nivel de flexibilitate, ceea ce înseamnă că firmele nu trebuie să refacă documentația doar pentru că s-a schimbat ediția.
Un sistem construit corect pe 2015 are de făcut actualizări punctuale, nu o reconstrucție. Firmele care au tratat standardul ca pe un exercițiu de documente vor avea însă mai mult de lucru, pentru că accentul pe înțelegerea intenției cerințelor crește.
Calendarul de tranziție
Publicarea a fost pe 16 septembrie 2026. Organismele de acreditare trebuie să fie pregătite să evalueze ISO 9001:2026 cel târziu până pe 31 martie 2027. Organismele de certificare acreditate trebuie să depună declarația de tranziție și informațiile justificative până pe 30 iunie 2027, iar deciziile de tranziție ale organismelor de acreditare se încheie până pe 30 septembrie 2027.
De la 31 martie 2028, certificatele noi și inițiale se emit numai pe ediția 2026. Perioada de tranziție pentru certificatele existente se încheie pe 30 septembrie 2029. După această dată, un certificat emis pe 2015 nu mai este valabil, indiferent ce dată de expirare are tipărită.
| Dată | Ce se întâmplă |
|---|---|
| 16 septembrie 2026 | Publicarea ISO 9001:2026 |
| 31 martie 2027 | Organismele de acreditare trebuie să fie pregătite să evalueze ediția 2026 |
| 30 iunie 2027 | Termen pentru declarațiile de tranziție ale organismelor de certificare |
| 30 septembrie 2027 | Finalizarea deciziilor de tranziție ale organismelor de acreditare |
| 31 martie 2028 | Certificate noi emise numai pe ediția 2026 |
| 30 septembrie 2029 | Încheierea perioadei de tranziție |
Ce trebuie să facă o firmă certificată
Primul pas este o analiză de diferență între sistemul actual și textul ediției 2026. Nu este un audit, este o citire comparativă, care produce o listă de acțiuni: ce documente se actualizează, ce practici se schimbă, ce dovezi lipsesc.
Al doilea pas este decizia de calendar. Tranziția se poate face la un audit de supraveghere, la recertificare sau printr-un audit dedicat, în funcție de momentul în care expiră certificatul. Dacă recertificarea cade înainte de 2028, cea mai eficientă variantă este să o faci direct pe ediția nouă.
Al treilea pas este comunicarea internă. Oamenii trebuie să înțeleagă ce se schimbă în munca lor, nu în dosar. Diferențele de accent pe cultură și etică se văd în comportament, iar auditorii le verifică prin discuții, nu prin documente.
Ce trebuie să facă o firmă care se certifică acum
Dacă pornești de la zero, construiește direct pe ediția 2026. Nu are sens să implementezi 2015 ca să tranziționezi peste un an. Cere organismului de certificare confirmarea că auditul se va face pe ediția nouă și verifică dacă acreditarea pentru 2026 este deja acordată la data programării.
Un detaliu practic: între publicare și acreditarea organismelor există o fereastră în care auditul se poate face pe 2015. Pentru o firmă nouă, această variantă este acceptabilă doar dacă certificatul este necesar imediat și dacă tranziția este planificată de la început.
Ce se întâmplă dacă nu faci tranziția la timp
Certificatul își pierde valabilitatea la 30 septembrie 2029. Consecința practică apare în licitații și în relațiile contractuale: un certificat expirat este tratat ca absent, iar firma poate pierde calificarea fără să fi greșit nimic altceva. Reconstrucția după expirare este mai costisitoare decât tranziția la timp, pentru că presupune un audit inițial complet.
Întrebări frecvente
Da, în perioada de tranziție, dar din ce în ce mai puțin util. După 31 martie 2028, certificatele noi se emit numai pe ediția 2026, iar după 30 septembrie 2029 un certificat pe 2015 nu mai este valabil. Pentru o firmă nouă, construirea direct pe 2026 este varianta rațională.
Nu. Structura standardului nu s-a schimbat, iar cerințele privind informațiile documentate au rămas flexibile. Se actualizează documentele care reflectă zonele modificate: analiza contextului, registrul de riscuri și oportunități, politica și obiectivele, planificarea modificărilor.
Pentru o firmă cu un sistem funcțional, tranziția înseamnă de obicei câteva săptămâni de muncă internă și un audit. Nu este un proiect de șase luni, cu excepția cazului în care sistemul avea deficiențe structurale care trebuiau oricum corectate.
De regulă, tranziția se face în cadrul unui audit de supraveghere sau de recertificare deja programat, fără un cost separat. Dacă firma cere un audit dedicat, în afara ciclului, atunci apare un cost suplimentar. Cere oferta cu ambele variante înainte de a decide.
Devine nevalabil la 30 septembrie 2029. Firma apare ca necertificată în registrele publice, iar pentru a reveni are nevoie de un audit inițial complet, nu de o simplă reînnoire. Costul și timpul sunt mai mari decât cele ale tranziției la termen.
